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Le module “Gestion du Stock” permet comme son nom l’indique de tenir un inventaire complet des produits que vous vendez (que ce soit du matériel ou des boissons, nutrimentsalimentation, …)
Vous pouvez également gérer vos fournisseurs, vos commandes, la facturation et l’approvisionnement.
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Pour commencer, il vous faut ajouter votre ou vos fournisseurs. Rien de plus simple, il suffit de créer un contact dans Menu à gauche → Contact puis ajouter. Choisissez société comme type de contact si s’en tel est une le cas et suivez la procédure.
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Ensuite, aller dans la Gestion de stock et cliquez sur Fournisseurs en bas, pour ajouter votre ou vos fournisseurs.
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Après avoir ajouté votre ou vos fournisseurs, il vous faut ajouter les articles qui seront en vente.
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Cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel article.
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Il vous faudra maintenant A présent, il faut remplir certaines informations
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Code-barre : grâce à un lecteur de code-barre, vous pouvez ajouter le code relatif à l’article
Catégorie : par exemple, boissons (configuré préalablement)
Visibilité : à choix selon votre politique de vente
Description (contrat digitalisé) : description affichée dans le contrat digitalisé
Condition de paiement : personnalisé, comptant, comptant tout (si personnalisé, choisissez le montant minimum à payer)
Demander le prix : permet de choisir le prix, si activé (Lors de la vente)
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En bas à droite, cliquez sur Modifier, puis Créer à partir d’un nouvel article stocké. Une fenêtre s’ouvre.
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Il vous faut maintenant remplir certaines informations
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Pour valider un article, il vous faut ajouter la quantité souhaitée.
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Si une fenêtre Attention s’affiche lors du passage à l'étape suivante, c’est que l’un un ou certains de vos articles ne sont pas encore en stock. Cliquez sur oui pour continuer.
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Avant de saisir une facture fournisseur, il faudra s’assurer que votre/vos articles de charges sont bien créecrées.
Il serviront à calculer les frais de livraison ou de dossier.
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Il faut se rendre dans le module “Gestion de Stock” et appuyer tout en bas sur “Articles de charges”
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Dans cette nouvelle page seront visible tous vos articles stockés , il seront visibles. Il faudra donc appuyer sur le bouton d’action “Ajouter” qui se situe en haut à droite.
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Cela est facultatif, mais vous pouvez remplir les informations des champs pour votre organisation interne.
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Dans les lignes qui affiches affichent vos articles de la commande, il y a une option de case à cocher. Il s’agit d’informer si vous avez été livré ou non, de l’article. Sinon, il faudra réceptionner une livraison par la suite.
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Dans les lignes des articles commandés, il vous faut indiquer la quantité reçu reçue, si celle-ci est différente de celle commandée. Sinon, laisser laissez tel quel.
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Passez à l'étape suivante et confirmez par oui.
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Par exemple :
Nom à afficher : Vol
Description : Vol à l'étalage
Puis validez. Ajouter Ajoutez autant de types de perte que nécessaire.
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S’il vous manque un article dans votre stock, faite comme suit.:
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Cliquez sur Créer perte stock à droite.
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Pour vous aider dans votre inventaire, choisissez Créer fichier de comptage. C’est un fichier Excel éditable et imprimable.
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Démarrer le comptage et grâce à votre fichier Excel préalablement rempli.
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Maintenant, il faut terminer l’inventaire. Pour se ce faire, il vous faut retourner à la page principale.
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Le journal de stock vous permet de générer un fichier Excel avec les tous les historiques (entrées, sorties, pertes, …). Cela vous permet de tirer d’obtenir quelques statistiques et informations importantes sur vos produits.
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