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Le système est totalement compatible avec le module “Gestion de stock”. Chaque article vendu peut être configuré pour soustraire des éléments du stock. |
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| Note |
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Votre point de vente Echino est physiquement lié à un ordinateur. Vous ne pouvez pas ouvrir le même point de vente de à deux endroits différents pour des raisons pratique de tiroir-caisse par exemple. |
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Définissez un nom pour votre point de vente ainsi que le site à laquelle auquel ce point de vente est attachérattaché. Vous devez ensuite choisir un montant maximum et un montant par défaut. Le montant maximum vous sert à avoir une alerte une fois que vous dépassez ce montant en argent liquide dans votre caisse. Dans ce cas, Echino vous proposera de faire un prélèvement afin d'éviter que vous n'ayez trop d'argent en caisse.
Le montant par défaut sert dans un premier temps à indiquer le tout premier fond de caisse. Ensuite, à chaque clôture de caisse, Echino vous proposera de prélever la différence entre votre montant en caisse et le montant par défaut, afin de recommencer votre prochaine sessions session de caisse avec le bon montant par défaut.
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Sur cette même fenêtre, vous pouvez consulter en haut à droite, les dates des différentes sessions, ainsi que . Vous pouvez également les trier en n’affichant que les session sessions du mois en cours ou rechercher d’une date précise.
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Maintenant que votre point de vente est configuré, il faut le paramétrer pour votre ordinateur. Commencez par vous rendre dans l'onglet Paramètres de votre système caisse, et choisissez le point de vente depuis le champ Configuration du point de vente.
Si vous utilisez une imprimante à ticket, un lecteur pour carte de paiement, un afficheur deux liges lignes ou un lecteur RFID, vous devez les rechercher ici afin de les configurer. Vous pouvez effectuer un test afin de bien vérifier que celui-ci est bien pris en compte.
Vous avez aussi des options de personnalisation de l'afficheur deux lignes depuis le module "paramètreparamètres" d'Echino sous "système caisse". Si vous rencontrez des problèmes pour la détection de matériel diversesdivers, il se peut que ce matériel ne soit pas compatible avec Echino. Si c'est le cas, n'hésitez pas à prendre contact avec nous le support et nous vous conseillerons en la matière.
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Vous trouverez ci-dessous des explications afin d’utiliser correctement le système caisse.
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Ouvrir session caisse
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Afin de débuter une nouvelle session, cliquez sur le bouton Ouvrir / restaurer Session caisse en bas à droite de votre fenêtre. La session s’ouvre alors directement sur l’onglet Caisse.
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Achat marchandise : vous pouvez ici, réceptionner de la marchandise commandée par votre gestion de stock ou uniquement la réceptionner la marchandise. Cela augmentera automatiquement votre stock selon la quantité commandée.
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Crédit client : Echino permet aux client clients d'avoir un avoir caisse afin d'utiliser un crédit pour payer divers articles. Vous pouvez recharger un compte client via cette option.
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Clôturer la caisse (Z1) : Echino vous demandera de compter l'argent en caisse afin de déterminer si vérifier la présence d'éventuelles erreurs ont survenu. C'est à cette étape qu'Echino vous proposera de prélever la différence afin de retomber sur votre fond de caisse prévu pour la prochaine session.
| Info |
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Les rapport X et Z1 sont disponible disponibles via ticket ou via fichier Excel. |
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Onglet Ventes
Ici s’afficheront , s’affichent toutes les ventes effectuées pendant la session de vente.
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Vous pouvez vendre des articles de 4 manières différentes :
Code barre : permet de scanner un code barre ayant été établi lors de la création de l’article.
Catégorie : tous vos articles classés ici, selon
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leurs catégories, vous
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permettent par exemple, de séparer la nourriture des boissons. La configuration de la catégorie et sous-catégorie se fait via la fiche de l'article en question.
Liste : répertorie vos articles par ordre alphabétique. Le champ de recherche vous permet de les retrouver plus rapidement.
Favoris : vous pouvez ajouter certains articles en favoris. Pour
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ce faire, sélectionner Modifier, + puis l'article en question. Vous pouvez déplacer vos articles quand vous êtes en mode Modifier.
Les articles sélectionnés pour une vente se retrouvent ensuite sur la droite de votre écran.
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En le faisant glisser l’article vers la gauche, vous pouvez ajouter une unité quantité en cliquant sur “+”.
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Une fois que vous êtes prêt à encaisser, il vous suffit de sélectionner Encaisser.
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Dans la caisse, vos articles peuvent être affichés de différentes manière manières : en catégories (il vous faut configurer des catégories pour cela), en liste (tous les articles affichés) en favoris (choisissez ceux que vous utilisez le plus souvent).
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Il est fortement conseillé d'utiliser le système de verrouillage de caisse proposer par Echino pour deux raisons :
Cela permet de fermer l'écran et donc d'éviter que le tiroir-caisse ne soit ouvert
Cela permet de changer rapidement d'utilisateur caisse et donc d'avoir une trace des actions de votre staff.
Pour faire cela, il faut avoir un lecteur RFID branché et configuré sur votre point de vente.
Sélectionnez simplement le cadenas et placer votre carte sur le lecteur RFID pour verrouiller la session.
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Vous aurez alors le choix de poursuivre l’action sans aide ou de choisir une assistance vous guidant étape par étape pour effectuer le comptage de la caisse.
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Z2
Dans l’onglet point de vente, vous avez la possibilité de générer un rapport Z2.
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Un Z2 est un rapport sur tous les Z1 d’une date à une autre, on peut y choisir les points de ventes impliqués.
Par exemple, on peut avoir un rapport contenant tous les Z1 du mois de mars de tous les points de vente.
À la création d'un Z2, tous les Z1 pris en compte ne pourront pas apparaitre sur un autre Z2.