Einführung
Dieser Bereich ist für Nutzer der Echino-Software bestimmt und soll Ihnen Informationen und Online-Hilfe bei der Beantwortung Ihrer Fragen bieten.
Dort finden Sie detaillierte Informationen zur Echino-Software und eine FAQ mit den häufig gestellten Fragen.
Dieser Bereich wird regelmässig aktualisiert und optimiert, um Ihnen einen maximalen Online Inhalt zu bieten.
Echino: Was ist das?
Die Echino-Software ist eine Unternehmensmanagement-Anwendung (ERP), die auf Windows 10 für die gesamte Verwaltung
eines Fitnesscenters funktioniert; von der Abonnementsverwaltung über die Zugangskontrolle bis zur Buchhaltung;
Echino bietet Ihnen eine umfassende Lösung, um Ihnen zu helfen, Ihr Fitnesscenter so einfach wie möglich zu betreiben.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Funktionalitäten, finden Sie auf unserer Webseite unter: Echino – Funktionalitäten.
Wir haben auch eine Vielzahl an Partnern, sichtbar auf unserer Webseite unter: Echino – Partner
Wie funktioniert Echino
Die Software besteht aus drei Teilen:
Links das Hauptmenü mit der Liste Ihrer Module und Gruppierung von Modulen
In der Mitte der Inhalt des ausgewählten Moduls
Rechts die Aktionen zu dem ausgewählten Modul
Lust, mehr zu erfahren? Viele zusätzliche Informationen finden Sie auf der Seite “Wie funktioniert Echino”
Vor dem Beginn
Nachfolgend einige Themen zum Aufgreifen, bevor Sie Ihr Echino einrichten / konfigurieren
Ihr Material
Haben Sie alles, was Sie benötigen?
Falls Sie weitere Informationen zu unserem Material wünschen oder ein Angebot erhalten möchten, können Sie sich gerne bei uns melden.
Zugangskontrolle (Echino IoT + Gantner GT7)
RFID Antenne (auch mit Digicode erhältlich)
RFID Leser/Schreiber
Elektrische Transformateure 12/24V
RFID Karte
Kassensystem (Kasse, Kassenbelegdrucker, Kassenschublade, Barcode -Leser)
All-In-One Computer
Laptop
Tablets
Ihre CSV Dateien
Sie haben sicher Kontakte aus Ihrer alten Software, die Sie in Echino importieren wollen, das ist möglich.
Dazu müssen Sie eine Datei im Format CSV. (Semikolonen) generieren.
Dann können Sie in Echino die Kontakte importieren und die Informationen zwischen der Datei und den Informationen in Echino abgleichen.
Im roten Kasten finden Sie rechts die in Echino verfügbaren Felder und rechts die in Ihrer CSV-Datei verfügbaren Spalten.
Mein Echino einrichten
Bei Ihren ersten Schritten ist es wichtig, eine gewisse Struktur zu wählen, damit Sie Echino optimal starten können.
Zuerst müssen Sie wissen, ob Sie Zugangskontrolle (Gantner und/oder IoT) benötigen. Wie in der Rubrik "Grundeinstellung", Kapitel "Berechtigungen" und "Zugangskontrolle"
erläutert, können Sie Einrichtungen nutzen, die Ihren Mitgliedern und Mitarbeitern den Zugang zu Ihrem Center zu vorher festgelegten Zeiten und Bedingungen ermöglichen.
Sobald die Frage nach dem Zugang zu Ihrem Center geklärt ist, müssen Sie die Abos und die Artikel konfigurieren, die Sie in Ihrem Center verkaufen möchten. Weitere Informationen
finden Sie in der Rubrik "Grundeinstellung", Kapitel "Abonnement" und "Artikel".
Sobald die Abos und Artikel erstellt sind, müssen die Rabatte und Gutscheine, die auf einen Artikel oder ein Abo angewendet werden können, einrichten. Ein Rabatt wird als
Prozentsatz berechnet, während ein Gutschein eine abzugsfähiger Betrag ist. Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik "Grundeinstellung", Kapitel "Rabatt" und "Gutschein".
Ein weiterer wichtiger Punkt für Ihr Zentrum ist die Festlegung der Abwesenheiten und Gründe für Abwesenheit, die Ihre Mitglieder nutzen können. Dazu müssen Sie zu "Grundeinstellung"
Kapitel "Abwesenheiten und Abwesenheitsgründe" gehen.
Wir werden uns mit einem grossen Thema befassen, die Echino-Einstellungen, dort können Sie Ihre Einstellungen "allgemein" konfigurieren. Zum Beispiel wird es wichtig sein, festzulegen, auf welchem
Weg Ihre Dokumente versandt werden, Ihre Mahnungspolitik festzulegen, digitaler Vertrag, ...) Alle diese Funktionen werden in "Echino-Einstellungen/Parameter"
erläutert.
Damit Ihre Mitglieder ihre Informationen, Abonnements, Abwesenheiten selbständig verwalten können, ist es wichtig, den Mitgliederbereich einzurichten. Der Mitgliederbereih ist ein Ort, an dem er
einige Änderungen vornehmen kann, so dass Ihre Mitarbeiter von bestimmten Aufgaben entlastet werden. Weitere Informationen sind im Kapitel "Echino Parameter" Kapitel
"Mitgliederbereich" zu finden.
Häufig gestellte Fragen
Ein FAQ mit häufigen Fragen wird regelmässig aktualisiert, um Ihnen bei der Suche nach schnellen Antworten auf Ihre Fragen zu helfen.
Nachstehend einige Beispiele für häufig gestellte Fragen, die wir in dieser Rubrik beantworten können.
Wie kann ich eine Rechnung erstellen?
Wie kann man einen Vertag abschliessen?
Wie viele aktive Vertäge habe ich diesen Monat?
Ich habe ein Problem / Ich glaube, ich habe einen Fehler gefunden / Ich verstehe diese Funktionalität nicht ( → JIRA).
Wie kann ich Echino auf den neuesten Stand aktualisieren?
Um alle häufig gestellten Fragen zu sehen, gehen Sie bitte zu “Häufig gestellte Fragen”.
Wochentliche Arbeiten
In den wöchentlichen Arbeiten werden die "wiederkehrenden" Aufgaben behandelt, die Sie für das reibungslose Funktionieren Ihres Centers erledigen müssen.
Meine Zahlungen importieren
Meine Kunden daran erinnern, zu zahlen
Verträge verlängern
Diese finden Sie in “Wochentliche Arbeiten”
Bestimmte Arbeiten
In dieser Rubrik sollen Beispiele für gezieltere Arbeiten vorgestellt werden.
Dieser Bereich wird regelmässig ergänzt.
Diese finden Sie in Bestimmte Arbeiten
Liste der Zusatzausbildungen
Gerne möchten wir Ihnen auch an diesem Ort unsere verschiedenen Spezifische Ausbildungen vorstellen.
Diese sind nicht in den 3 Basis-Halbtagen Schulung inbegriffen. Bezüglich der Tarife dürfen Sie sich gerne bei uns melden.
Details zum Inhalt finden Sie unter “Liste der Zusatzausbildungen”