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Vous ne pourrez pas passer à l'étape suivante si tous les champs obligatoire obligatoires ne sont pas rempliremplis. |
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L'étape suivante consiste à définir l'étendue de l’accès par plages horaires. Vous avez la possibilité d’ajouter un horaire différent pour chaque jour. Afin d’ajouter un nouvel horaire, cliquez sur l’icône “+” situé à côté des jours.
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Remplissez dans un premier temps , les trois champs demandés lorsque le panneau de création s’affiche.
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L'étape suivante vous permet d’ajouter une ou plusieurs clefs clés d’accès en sélectionnant le bouton “+”.
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Horaires spéciaux : Cette fonction vous permet de définir un horaire spécifique pour une semaine précise. Par exemple, il serait possible de définir que durant la semaine de Noël, il y aura ait des horaires spéciaux et de ce fait, les configurer de manière anticipée.
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Il est très important de bien comprendre la logique des horaires pour une accréditation et un contrôleur d’accès.
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Qui prend le dessus ?
Lorsque l’on veut définir des horaires pour une accréditation et un contrôleur d’accès, il faut s’imaginer encore une fois que la porte est le contrôleur d’accès et l’accréditation c’est la clé.
Si vous définissez un horaire sur le contrôleur d’accès, par exemple 08h00 - 18h00, la porte sera donc ouverte de 08h00 - 18h00 et . Et si vous tentez d’ouvrir votre porte avec la clé, pour autant que celle ci soit valide vous aurez donc accès au centre.
Par contre, si vous essayer d’entrer dans le centre à 18h30, vous ne pourrez pas mettre votre clé car la serrure sera bloquée (car hors plage horaire) et ce même si votre clé vous donnerais donnait l'accès de 18h00 à 20h00.
En résumé, le premier niveau de contrôle s’effectue sur le contrôleur d’accès, si . Si lui est ok il va alors vérifier si l’accréditation est bien valide.
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L'étape suivante consiste à nommer et à identifier l’abonnement. Une description de ce dernier sera est nécessaire afin de pouvoir procéder à la suite. Les jours de parrainage offerts restent optionnels.
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Vous pouvez définir par abonnement le nombre de jours offerts au parrain.
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L’identifiant unique est un champ non modifiable par la suite, il . Il s’agit du texte qui sera gravé sur l’abonnement. |
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Les articles englobent tout ce qui peut être facturé hormis les abonnements.
Par exemples exemple, des boissons, nourriture, linge, …) Ils peuvent être ajouté à un abonnement et son disponible sont disponibles selon leur configuration depuis différents canaux (Système caisse, contrat digitalisé, administration).
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Débutez dans un premier temps par la création de l’article en cliquant sur le bouton “+ ajouter”.
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Le panneau de création s’ouvre. Remplissez alors les informations requises. Une multitude d’options s’offre à vous, comme la possibilité d’ajouter des dates de péremption.
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Définissez si l’article est valable uniquement pour certaine accréditationcertaines accréditations, sinon laisser laissez vide.
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Rabais
Le rabais permet de définir un rabais en pourcentage, ce . Ce rabais peut être appliqué sur un abonnement ou un article et est disponible depuis plusieurs canaux (Système caisse, contrat digitalisé, administration).
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Une fois Rabais sélectionné, démarrez l'ajout d’un type de rabais en cliquant sur “+ ajouter”.
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Le rabais est configurable uniquement en pourcentage, si vous souhaitez créditer un montant, il faudra faut passer par un bon. |
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Bon
Un bon permet permet de déduire une somme d’un abonnement ou d’un article.
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On ne peut pas acheter un bon. Par exemple, par exemple si un client voudrait pouvoir offrir un bon de 100.- à un proche, il faudrait faut créer un article afin qu’il puisse être facturé. |
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Les absences et les raisons d’absence vous permettent de gérer les vacances, arrêts maladie , … et autres… de vos membres. Il existe de ce fait, 2 modules , qui vous seront sont détaillés ci-dessous.
Raison
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d’absence
Pour commencer, il vous faudra faut définir les raisons d’absence que vous autorisez pour à vos membres.
Cela peut être des vacances, maladie, accident, prison, … et vous pouvez bien entendu définir une limite, en jour ou en pourcentage selon la durée de l’abonnement.
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Comme son nom l’indique, il vous faut aller dans le module “Raison d’absences”, vous d’absence”. Vous y trouverez une liste avec toutes les absences configurées pour votre centre.
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Vous aurez 3 possibilités de limitations : Jours - Taux - Pas de limitation.
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Limitation par “Taux” : Ce calcul Se calcule en pourcentage, selon le nombre de jour du contrat.
Limitation par jours : Ce Se calcule en nombre de jour d’absence autorisé.
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Absence
Maintenant que vos raison d’absences raisons des absences sont configurées, il faut ajouter une absence à votre membre.
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Membre : Permet de trouver le membre pour qui une absence doit être insérée.
Contrat : Si le membre à a plusieurs contrats, vous pouvez cibler celui qui est concerné par cette absence.
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Dans la vue suivante vous aurez avez un récapitulatif des factures qui seront décalées, . Ceci pour autant que vous ayez défini le “décalage des factures” sur oui, ainsi que d’autres informations ( jours restants, fin du contrat, …)
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