06 - Invitation Utilisateurs

 


Cet espace explique comment inviter de nouveaux utilisateurs pour le logiciel Echino.

Vous aurez besoin selon votre organisation de différents comptes (Marketing, Personnal Trainer, Réception, …) et chacun de ses comptes auront des rôles différents.

Vous pouvez très bien créer des comptes personnels, par exemple un compte “Luciano Fabbri” et lui attribuer un rôle dans Echino qui est “Marketing”.

Un compte peut être utilisé que pour 2 sessions simultanément, par exemple si vous avez un compte générique “Personnal Trainer”, celui-ci pourra être connecté que sur 2 appareils en même temps.


Étape 1 : Espace administration

Se connecter à l’espace avec un compte administrateur : https://login.echino.com/account/login

Sélectionnez Mon organisation.

Allez dans l’onglet Invitations

Ajouter une personne en cliquant sur l’icône “+”.

Entrez l’email correspondant au futur utilisateur et son niveau d’accès. Par défaut, laissez actif. Puis cliquez sur Enregistrer.

L’utilisateur reçoit un email dans lequel il doit cliquer sur un lien de validation. C’est assez clair.

Ensuite, l’utilisateur dois accepter l’invitation en cliquant sur Accepter pour créer son compte.


Étape 2 : première connexion dans Echino

Lancer Echino et se connecter avec le compte créé puis se déconnecter (par défaut le rôle est “Guest” et le nouvel utilisateur n’aura aucun accès aux modules).


Étape 3 : attribution du rôle à l’utilisateur

Un administrateur doit se connecter dans Echino et allez dans Utilisateur. Il choisit ensuite l’utilisateur auquel attribuer un rôle.

Ensuite, il faut se rendre sous l’onglet Utilisateur.

Vous pouvez dès a présent changer le rôle de l’utilisateur en cliquant sur Modifier en bas à droite. Et valider en cliquant sur Sauvegarder.

Les rôles par défaut sont :
Admin : Utilisateur avec tous les pouvoirs
Guest : utilisateur avec restrictions
Administrator script : utilisateur technique (ne pas utiliser).


Étape 4 : reconnexion à Echino

Il ne reste plus qu’a l’utilisateur nouvellement créé de se connecter à nouveau à Echino et la procédure est finie.