10 - Importzahlungen

Owned by Luciano Fabbri
Last updated: Mar 17, 2021
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In Echino im Modul “Rechnung” ist es möglich dank dem ESR-Import Rechnungen zu begleichen. Dieser Vorgang wird automatisch alle die auf Ihr Bankkonto erhaltene Zahlungen mit den von Echino ausgestellten Rechnungen verbinden. Sie brauchen Ihr Bankkonto nicht zu konfigurieren damit dieser Prozess funktioniert.

Echino besitzt ein Sicherheitssystem das den doppelten Import derselben Zahlung verhindert (in gelb vermerkt) sowie ein Hinweis wenn Echino die Zahlungsquelle nicht erkennt (in rot vermerkt).

Schritt 1: Zahlungsdateien erhalten

Erhalten Sie Ihre Zahlungsdateien (im Format v11 oder CAMT054) von Ihrem Bankinstitut. Um dies zu machen, genügt es sich auf die Website Ihres Bankinstitutes zu verbinden und bis zum rechten Menüpunkt navigieren und dann die Datei herunterzuladen.

Dieser Prozess kann von Bank zu Bank unterschiedlich sein. Bei allfälligen Fragen empfehlen wir das Bankinstitut direkt zu kontaktieren, das Sie weiterhelfen kann.

Schritt 2: Auswahl der Dateien

Wählen Sie “ESR-Import”.

Auf Ihrem Bildschirm unten rechts, wählen Sie “Datei(en) öffnen” und fahren Sie bis zu Ihre Datei fort (normalerweise befindet sich Ihre v11 Datei in Ihrem Download-Ordner).

Wenn Sie mehrere Fakturierungsstellen haben oder mehrere Dateien zu verarbeiten haben, so können Sie mehrere Dateien gleichzeitig wählen und diese in einem einzigen Import verarbeiten.

Wenn Sie alle Ihre Dateien ausgewählt haben können Sie dann zum nächsten Schritt gehen.

Schritt 3: Rückgewinnung der Informationen

Auf dieser Seite erhalten Sie eine Zusammenstellung aller Zahlungen die importiert werden.

Wenn Sie rote Zeilen haben, bedeutet dies, dass Echino die Referenznummer nicht findet. Dies hängt damit zusammen, dass Sie Zahlungen auf Ihr Konto erhalten haben die aus einem anderen Abrechungssystem als Echino stammen oder, dass das Geld direkt auf Ihr Konto ohne Referenz überwiesen worden ist.

Die gelbmarkierten Zeilen bedeuten, dass diese Zahlung schon importiert wurde.

Schritt 4: Import

Echino wird jetzt Ihre Zahlungen importieren. Dieser Vorgang kann abhängig von der zu importierenden Dateimenge eine Weile dauern. Ein Prozess wird im Hintergrund beginnen und Sie können weiter mit Echino arbeiten.